Datenschutzerklärung | IMPACT COMMUNITY

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ.

VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN IM PROJEKT IMPACT COMMUNITY

NACH ARTIKEL 13, 14 UND 21 DER DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG (DSGVO) DURCH DIE SOCIAL IMPACT GGMBH

Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Projekts und der damit verbundenen Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen sowie die allgemeine Datenschutzerklärung https://socialimpact.eu/datenschutz zur Kenntnis.

1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

Social Impact gGmbH Schiffbauergasse 7 14467 Potsdam Vertreten durch die GF Norbert Kunz, Gabriela Spangenberg oder Thorsten Jahnke info@socialimpact.eu www.socialimpact.eu

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

datenschutz@socialimpact.eu

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen personenbezogene Daten erforderlich sind, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, ggf. Verarbeitung in CiviCRM (vgl. Ziffer 6)), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 10 dieser Datenschutzinformation).

ofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns (ggf. Verarbeitung in CiviCRM (vgl. Ziffer 6)) oder Dritten sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln.

5. QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen erhalten.

6. VERWENDUNG VON TOOLS BEI DER VERARBEITUNG VON DATEN

a) Miro

Vereinzelt setzen wir das Software-Tool „Miro“ ein. Anbieter des Software-Tools „Miro“ ist die RealtimeBoard, Inc. dba Miro, 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105. Über die virtuelle Whiteboard-Software „Miro“ können Teilnehmer:innen unserer Angebots Themen und Ideen sammeln, festhalten und mit anderen teilen. Bei einer Nutzung von Miro während einer unserer Veranstaltungen sind die folgenden personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer (falls Sie mit einem registrierten Zugang Teilnehmen): Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Telefon (optional), Profilbild (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen

Geteilte Inhalte: Die Auf dem Miro-Whiteboard geteilten Inhalte werden gespeichert. Es kann sich dabei z. B. um Texte, Bilder, Zeichnungen, Audio- oder Videodateien, Websites oder Einbindungen von anderen Diensten handeln.

Aggregierte Daten: Miro speichert anonymisierte Daten über das Nutzerverhalten wie den geographischen Ort der Einwahl oder die Art des Endgeräts. Diese aggregierten Daten lassen keinen Rückschluss auf die Person zu und werden auch nach Löschung des individuellen Nutzers gespeichert.

Sie haben die Möglichkeit, die von Miro erhobenen und gespeicherten persönlichen Daten zu minimieren, indem Sie Miro ohne Registrierung eines Accounts oder Nennung des eigenen Namens nutzen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der effektiven Durchführung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen von „Miro“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Empfänger: „Miro“ ist ein Dienst von RealtimeBoard Inc., dba Miro, 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105, USA. Mit dem Auftragsverarbeiter wurden gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO entsprechende vertragliche Maßnahmen getroffen. Da die USA von der europäischen Kommission hinsichtlich der dortigen Rechtslage zum Datenschutz als unsicheres Drittland eingestuft werden und daher kein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO vorliegt, wurden mit dem Auftragsverarbeiter außerdem sog. Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen.

Der in den USA ansässige Miro Auftragsverarbeiter nutzt den Clouddienst des Anbieters Amazon Web Services, Inc. („AWS“) 1090 Vermont Ave. Nw, Washington, DC 20005, USA. Da sowohl „Miro“ als auch „AWS“ ihren Sitz in den USA haben, ist es möglich, dass die erhobenen Daten in einem Drittland außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.

Weitere Informationen bezüglich des Miro Datenschutzes: https://miro.com/de/legal/privacy-policy/

7. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall z. B. Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen und -software.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

Externer Steuerberater

Ggf. Projektpartner Organisationen

CiviCRM / Server Betreiber civilisten gGmbH zu beauftragten Servicezwecken (s. Ziffer 6)

Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung

8. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt, soweit nicht unter Ziffer 6. andere Angaben gemacht worden sind.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist, wir ein besonderes Interesse im Sinne der DSGVO vorweisen können, oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

9. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

10. IHRE RECHTE

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

In Einzelfällen verarbeiten ggf. wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktinformierung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Direktinformierung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktinformierung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 und 2 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

11. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

12. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Ergänzung zu der obenstehenden Dateschutzerklärung, da die IMPACT COMMUNITY Plattform über die Innoloft GmbH betrieben wird.

Gemeinsame Datenverarbeitung durch Social Impact gGmbH und die Innoloft GmbH

Im Zuge der Bereitstellung des Zugangs zur Web-Anwendung unter https://www.impact-community.eu arbeiten Social Impact gGmbH und die Innoloft GmbH eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Ihre Person betreffen. Die Verantwortlichen sind hierbei im nachfolgend beschriebenen Umfang gemeinsam für den Schutz der von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO)

11.1 Gemeinsame Verantwortliche

Verantwortlicher 1:

Innoloft GmbH

Jülicher Straße 72a, D-52070 Aachen

www.innoloft.com

Kontakt Datenschutzbeauftragter Verantwortlicher 1:

PROLIANCE GmbH

www.datenschutzexperte.de

Leopoldstr. 21

80802 München

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit der gemeinsamen Anlaufstelle die Innoloft GmbH und das Unternehmen, die Organisation oder die URL der Web-Anwendung, auf welche sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen.

Verantwortlicher 2:

Social Impact gGmbH

Schiffbauergasse 7 14467 Potsdam

Kontakt Datenschutzbeauftragter Verantwortlicher 2:

Der Datenschutzbeauftragte der Social Impact gGmbH ist per Mail unter datenschutz@socialimpact.eu zu erreichen.

IITR Datenschutz GmbH

Dr. Sebastian Kraska

Marienplatz 2

80331 München

11.2 Gemeinsame Anlaufstelle für betroffene Personen

PROLIANCE GmbH

www.datenschutzexperte.de

Leopoldstr. 21

80802 München

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

11.3 Gemeinsame Datenverarbeitung

Umfang und Regelung der gemeinsamen Datenverarbeitung

Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Zugang zur Web-Anwendung sind die beiden Verantwortlichen in einem geringen Umfang gemeinsam verantwortlich und haben hierüber eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO getroffen. Was die beiden Verantwortlichen vereinbart haben, welche Datenverarbeitungen hiervon betroffen sind und welche Pflichten aus der DSGVO die beiden Verantwortlichen jeweils übernehmen, finden Sie nachfolgend.

Warum gibt es zwei gemeinsam Verantwortliche?

Die unter https://www.impact-community.eu aufrufbare Web-Anwendung wurde auf Basis einer von der Innoloft GmbH entwickelten Plattform, Innoloft LoftOS, bereitgestellt. Die Plattform verbindet die Entwicklung und das Hosting von Web-Anwendungen mit Funktionen einer Social Media Plattform. Einer der Hauptanwendungsfälle ist die Erstellung von Kommunikations- und Informationsplattformen.

Eine Funktion von LoftOS ist das Innoloft Ecosystem. Dieses umfasst gewisse Vernetzungs- und Kommunikationsfunktionen. Nutzer können sich dadurch mit denselben Zugangsdaten an jeder mit LoftOS erstellten Anwendung anmelden, dort ihr einheitliches Profil verwalten und über Anwendungen hinweg mit allen Betreibern der Web-Anwendungen und anderen Nutzern kommunizieren.

Um diese Grundfunktionen des Innoloft Ecosystems bereitzustellen, werden die hierfür erforderlichen Nutzerdaten durch die Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1) und den Betreiber der Web-Anwendung (Verantwortlicher 2) zum gemeinsamen Zweck und im gemeinsamen Interesse verarbeitet. Insoweit sind die Innoloft GmbH und der Betreiber der Web-Anwendung im nachfolgend dargestellten Umfang gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Was haben die Verantwortlichen vereinbart?

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben Social Impact gGmbH und die Innoloft GmbH in einer schriftlichen Vereinbarung festgehalten, wen von ihnen welche datenschutzrechtlichen Pflichten treffen und wer von ihnen welche Pflichten erfüllt. Insbesondere haben die Verantwortlichen eine Vereinbarung darüber getroffen, wer in welcher Weise für die Wahrnehmung von Betroffenenrechten nach Art. 15-22 DSGVO sowie für die Erfüllung von Informationspflichten gem. Art. 12-14 DSGVO zuständig ist.

Für welche Verarbeitungsvorgänge besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?

In der nachfolgenden Auflistung finden Sie weitere Angaben zum Umfang der gemeinsamen Datenverarbeitung, zu den verarbeiteten Datenkategorien, dem Kreis der betroffenen Personen sowie der Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung des Authentisierungs- und Anmeldesystems des Innoloft LoftOS Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Login-Daten des Nutzers (E-Mail-Adresse, Passwort, IP-Adresse, Protokolldaten) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen der Anmeldung von Nutzern an Anwendungen im Innoloft LoftOS. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung des Nutzerprofils im Innoloft LoftOS Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Angaben im Nutzerprofil (Vorname, Nachname, Profilbild, Jobtitel, Unternehmen, Interessen, Biografie) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Darstellung des Nutzers als Mitglied einer Anwendung im Innoloft LoftOS. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Bereitstellung der Interaktions-, Kommunikations- und Vernetzungsfunktionen des Innoloft Ecosystem für Anwendungen des Verantwortlichen 2 im Innoloft LoftOS und den Nutzer dieser Anwendungen Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten (Vorname, Nachname, Profilbild) Nutzungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit), Status der Mitgliedschaft des Nutzers an einer Anwendung, Daten zur Art der Interaktion des Nutzers mit Inhalten der Anwendung, Inhaltsdaten (Chat-, Nachrichten) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Ermöglichen der Vernetzung und Interaktion des Nutzers mit Anwendung des Verantwortlichen 2 und anderen Anwendungen. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Beschreibung Verarbeitungstätigkeit: Monitoring der Systemstabilität und Fehleranalyse mittels Sentry Verantwortliche Parteien: Verantwortlicher zu 1; Verantwortlicher zu 2 Verarbeitete Datenkategorien: Nutzer-ID, Browserinformationen, URL, auslösender Fehlercode Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Zwecke und Rechtsgrundlagen: Überwachung der Stabilität der Funktionen des Innoloft LoftOS, des Innoloft Ecosystems und der Anwendungen des Verantwortlichen 2 zum Zweck der Fehleranalyse und Fehlerbehebung. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Die verarbeiteten Daten werden so lange im Innoloft LoftOS gespeichert, wie dies für die genannten Datenverarbeitungen erforderlich ist. Regelmäßig ist dies so lange, wie ein Zugang des Nutzers der Web-Anwendung bzw. wie dessen Nutzerprofil besteht.

Folgende Auftragsverarbeiter werden im Rahmen der Gemeinsamen Verantwortlichkeit eingesetzt.

Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Ireland Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Addressvervollständigung beim Einfügen einer Adresse im Organisationsprofil Verarbeitete Datenkategorien: IP-Adresse, Adresse Kreis der Betroffenen: Serverstandort: EU Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Standarddatenschutzklauseln (SCC) und ergänzende Maßnahmen; Zertifizierung nach EU-US-Data-Privacy-Framework (Google LLC) Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105 Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Monitoring der Systemstabilität und Funktionsfähigkeit der Anwendungen im Innoloft LoftOS Verarbeitete Datenkategorien: Nutzer-ID, Browserinformationen, URL, auslösender Fehlercode Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Serverstandort: Iowa, USA Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Standarddatenschutzklauseln (SCC) und ergänzende Maßnahmen; Zertifizierung nach EU-US-Data-Privacy-Framework Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): PubNub Inc., 50 Francisco Street, Ste 100, San Francisco, CA 94133 USA Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Messenger-System auf der Plattform Verarbeitete Datenkategorien: IP-Adresse, Chat-Nachrichten Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Serverstandort: EU Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Standarddatenschutzklauseln (SCC) und ergänzende Maßnahmen; Zertifizierung nach EU-US-Data-Privacy-Framework Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): Sinch AB, Lindhagensgatan 74 Stockholm, 112 18 Sweden Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Versand System-Mails in Bezug auf die Authentifizierung und Anmeldung am LoftOS System Verarbeitete Datenkategorien: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Serverstandort: EU Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Nicht benötigt da EU-Unternehmen Dienst-, Auftragsverarbeiter (Name, Anschrift, Land): DeepL GmbH, Maarweg 165, 50825 Cologne Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit: Übersetzung hinsichtlich der Angaben des Nutzerprofils Angaben im Nutzerprofil (Biografie) Verarbeitete Datenkategorien: Nutzerdaten (Vorname, Nachname, Profilbild) Kreis der Betroffenen: Nutzer des Innoloft LoftOS und des Innoloft Ecosystems Serverstandort: Finnland Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus: Nicht benötigt da EU-Unternehmen Außerhalb der vorstehend aufgeführten Verarbeitungsvorgänge erfolgt die (Weiter-) Verarbeitung von personenbezogenen Daten jeweils in getrennter Verantwortlichkeit durch Verantwortlicher 2 - siehe “Datenschutzinformation Eigenständige Verantwortlichkeit”.

Wer übernimmt welche Pflichten nach der DSGVO und was bedeutet das für Sie als betroffene Person?

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben Verantwortlicher 1 und 2 vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt und dies in einer schriftlichen Vereinbarung festgelegt:

Pflichten nach der DSGVO: Art 5 und 6 DSGVO (Einhaltung der Datenschutzgrundsätze und Vorliegen einer Rechtsgrundlage) Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja

Pflichten nach der DSGVO: Art. 26 Abs. 1: Transparente Festlegung in einer Vereinbarung, wer welche Pflicht nach dieser Verordnung erfüllt. Die Vereinbarung muss die jeweiligen tatsächlichen Funktionen und Beziehungen der gemeinsam verantwortlichen Parteien gegenüber den betroffenen Personen entsprechend widerspiegeln. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja Pflichten nach der DSGVO: Art. 26 Abs. 1: Angaben über die Anlaufstelle für betroffene Personen. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 26 Abs. 2: Der wesentliche Inhalt der Vereinbarung wird der betroffenen Person zur Verfügung gestellt. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 27: Schriftliche Benennung eines EU-Vertreters, wenn eine verantwortliche Partei nicht in der EU niedergelassen ist. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Nein Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja Pflichten nach der DSGVO: Art. 13: Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 14: Informationspflichten, soweit personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 15: Umsetzung von Anfragen betreffend das Auskunftsrechts der betroffenen Person. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 16: Umsetzung von Anfragen betreffend das Recht auf Berichtigung. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 17 bzw. 18: Umsetzung von Anfragen betreffend das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, einschließlich Art. 19, Mitteilung der Pflicht zur Löschung. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 20: Umsetzung von Anfragen betreffend das Recht auf Datenübertragbarkeit. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 21: Umsetzung von Anfragen betreffend das Widerspruchsrecht. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 24 Abs. 1 i.V.m. Art. 32: Festlegung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Risikobeurteilung und gegebenenfalls zur Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35) und Beratung mit einer Aufsichtsbehörde/Übergabe wichtiger Informationen (Art. 36 Abs. 3). Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 24 Abs. 1: Dokumentation der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen (als Nachweis). Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 24 Abs. 1: Überprüfung und Aktualisierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein Pflichten nach der DSGVO: Art. 28 DSGVO: Auswahl und Überwachung von Auftragsverarbeitern und Abschluss von entsprechenden Verträgen Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 30: Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja

Pflichten nach der DSGVO: Art. 32 DSGVO: Datensicherheit Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Nein

Pflichten nach der DSGVO: Art. 33, 34: Verfahren zur Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die Aufsichtsbehörde. Innoloft GmbH (Verantwortlicher 1): Ja Social Impact gGmbH (Verantwortlicher 2): Ja

11.4 Ihre Rechte

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt:

Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

Ungeachtet der obigen Regelungen dazu, welcher der beiden gemeinsam Verantwortlichen für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zuständig sind, können Sie Ihre Rechte bei beiden Verantwortlichen oder der gemeinsamen Anlaufstelle für betroffene Personen unter den zuvor genannten Kontaktdaten geltend machen.